东莞洪梅旧发电机收购回收公司
为了加强对文件的管理，企业应制订出文件翻印管理制度。翻印时严格执行报告批准制度以防文件翻印混乱，造成机密的泄露。对翻印文件的管理主要是以下几个方面：，须经文件制发单位批准。经批准翻印文件时，要注明翻印机关的名称、翻印时间及份数，并向原发机关备案。上级单位翻印下属单位的文件可不受此限。第二，复制秘密文件，须按规定履行批准手续，并建立严格的审批、登记、管理制度。复制的文件要有复制单位的标志，并按原本文件进行管理。第三，汇编文件，须经文件制发单位批准或授权，文件汇编本应按照其中文件密级管理和利用。第四，需要公开发表的文件，应按规定履行审查批准手续。报刊上公开发表的文件，同内部印发的文件具有同等效力，应与正式文件一样依照执。 应当迅速退回交办单位的文秘部门并说明情况，第十九条拟草公文应当做到:(一)符合的法律，法规和方针，政策及有关规定，如提出新的政策规定，要切实可行，并加以说明，(二)情况确实，观点明确，条理清楚，文字精炼。 能掌握一定的基础知识，具备开展日常事务性工作的能力(4C，中专水平或相当于中专水平，除具备一定的基础知识外，还在一些专业领域有所涉猎，掌握一定的专业知识(6D，大专水平或相当于大专水平，有较深厚的专业理论知识。 要认真清点，核对并逐件编号，粘贴文件单，并登记收文登记簿，(四)综合处按照文件的内容和性质进行分送,局领导阅示后，由综合处按领导批示意见进行分办，(五)传阅文件应于两天内阅毕,有办理期限的，应按规定时限办结。机关文件销毁
